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展會定位在會展策劃中占有舉足輕重的地位，它往往是會展?fàn)I銷的第一步。在如今的展會行業(yè)中，可以說，沒有會展定位，就沒有營銷。好的展會定位猶如給展會發(fā)展插上了騰飛的翅膀，差的展會定位就像是給展會發(fā)展套上了囚禁的枷鎖。如果定位得好，展會的競爭優(yōu)勢將十分明顯，展會的發(fā)展也會一帆風(fēng)順;如果定位有誤，不管展會主辦者采取何種措施，展會的發(fā)展都將是舉步維艱。給展會定位可以按以下四個(gè)步驟進(jìn)行：
    識別會展的差異所在
    展會差異是進(jìn)行會展定位的基礎(chǔ)所在，因此辦展機(jī)構(gòu)需要首先找出自己與其他展會的不同之處。第一，通過客觀準(zhǔn)確地分析，辦展機(jī)構(gòu)要明確會展的優(yōu)劣勢，使在進(jìn)入展會行業(yè)時(shí)，能充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，避開其劣勢。第二，要使本展會所具有的特征，是其他展會所不能提供和無法模仿的；或者，即使同題材的其他展會能夠提供和模仿，本展會也能以與眾不同的方式向廣大參展商和觀眾提供。第三，明確本展會要向參展商和觀眾提供哪些富有特色而又與眾不同的價(jià)值，要讓這些參展商和觀眾通過參加本展會獲取這些價(jià)值，并且比通過其他方式獲得相同的價(jià)值要來得優(yōu)越。通過以上幾項(xiàng)最終確定展會與其他同題材展會的差異所在。
    進(jìn)行目標(biāo)市場選擇
    通過細(xì)分展會產(chǎn)業(yè)市場，選定適合本展會的潛在參展商和觀眾的范圍。對于細(xì)分展會市場可以從展品范圍和檔次、展會規(guī)模、涉及地域、辦展時(shí)間和頻率等幾方面考慮。
    利用差異化競爭優(yōu)勢，確定會展定位
    通過上述辦法，利用差異化競爭優(yōu)勢，確定會展定位。由于特色鮮明，本展會與其他同題材的展會相比競爭優(yōu)勢凸現(xiàn)，在眾多的展會中就會脫穎而出，取得成功。
    整合傳播會展定位
    展會定位需要和目標(biāo)參展商和觀眾進(jìn)行溝通，通過溝通展會的個(gè)性化特征，應(yīng)能通過各種形式在展前、展中和展后準(zhǔn)確地傳遞給參展商和觀眾，獲得目標(biāo)參展商和觀眾對本展會定位認(rèn)同，在他們心目中樹立本展會的形象?？梢酝ㄟ^傳統(tǒng)媒介如報(bào)紙、電視、雜志等做好前期宣傳。同期還可以通過新媒體如微博、微信、MSN等做好相關(guān)活動的線上推廣活動，從而雙管齊下，對受眾有了很好的傳播效應(yīng)。