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展會千里之行始于展商

發(fā)布日期: 2015-01-16   來源:E展網(wǎng)

  
    大會現(xiàn)場高效、系列的服務(wù),是展會組織工作中的重要環(huán)節(jié)。在展期短短的幾天里,各類相關(guān)人士的集合、各類活動的集合、時間的限定等使各項組織工作的效率顯得至關(guān)重要?,F(xiàn)場的服務(wù)工作直接、具體、綜合。面對如此復(fù)雜的服務(wù)工作首先應(yīng)做好情況的分析,做出解決的工作方案。對工作人員做好培訓(xùn),使其能提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。應(yīng)要求工作人員每天對參展商進行巡查,在了解貿(mào)易成交情況的同時,為他們解決一些細小的問題。  總之,對參展商的服務(wù)千頭萬緒,做出總體的工作方案是萬事之本。提高工作人員的綜合素質(zhì),是做好服務(wù)工作的保證?! ?br />     發(fā)展攜手才能共進
    與參展商建立長期的合作關(guān)系是展會發(fā)展的根本   
    參展商希望通過展會得到更多的服務(wù),帶來更多的價值,以滿足他們的需求。這也督促主辦單位不斷進取,不斷改進工作。隨著展會水平的提升,參展商越來越不能接受用展位費來換取短期的經(jīng)濟利益,他們希望能得到長期的服務(wù),長期的綜合利益。因此,主辦單位與參展商之間建立長期的合作關(guān)系是趨勢所在,是滿足雙方利益的需要。
    保證長期的合作關(guān)系,有利于主辦單位與參展商的共贏。參展商的目的通過展會來實現(xiàn),展會及時了解參展商的需求變化,來調(diào)整大會的定位,這就形成了合作的良性循環(huán)。專業(yè)的展會應(yīng)與參展商保持一種三至五年或更長的合作關(guān)系。應(yīng)隨時保持與參展商溝通,了解他們參展的需求變化,了解他們的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化,以及企業(yè)人士、構(gòu)架等變化,取得他們的長期信任??傊?,通過多種方式的溝通,不斷尋求增進相互關(guān)系的辦法。
    要成功建立長期的合作伙伴關(guān)系并不像展會初期銷售展位那么簡單,要在更多方面滿足參展商的各種需求,幫助他們?nèi)ソ鉀Q各種問題。作為主辦單位還能為參展商做些什么呢?我認為,首先可以多方面的了解參展商的參展想法,向他們提出更多的參展建議,尊重他們的各種意見、建議??梢猿闪⒄股痰穆?lián)合會,為了大會的共同發(fā)展與主辦單位共同決定展會發(fā)展中的重大問題;集思廣益的探討成功辦展的新舉措;從參展商的利益出發(fā),除了幫助他們增加經(jīng)濟利潤,還應(yīng)幫助他們節(jié)省參展開支。因此,主辦單位理解、滿足參展商的各種參展期望,是維系參展商長期合作關(guān)系的根本?! ?br />     總之,專業(yè)展會的成功,離不開參展商、專業(yè)觀眾的參與;品牌展會的提升、發(fā)展,更離不開參展商、專業(yè)觀眾的長期支持。

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