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    隨著經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展，我國(guó)的展會(huì)事業(yè)正在蓬勃興起，那么該如何正確進(jìn)行參展呢？下面便是適合參展者規(guī)范的參展方式：
    了解展會(huì)特性
    若要充分利用展會(huì)，必須了解展會(huì)的特性。展覽會(huì)有別于其它營(yíng)銷(xiāo)方式，它是唯一充分利用人體所有感官的營(yíng)活動(dòng)，人們通過(guò)展覽會(huì)對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知是最全面、最深刻的。同時(shí)，展覽會(huì)又是一個(gè)中立場(chǎng)所，不屬于買(mǎi)賣(mài)任何一方私有。從心理學(xué)角度看，這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨(dú)立感，從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競(jìng)爭(zhēng)而充分自由的氣氛，正是企業(yè)在開(kāi)拓市場(chǎng)時(shí)最需要的。
    此外，展覽會(huì)又是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多。從制定計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、展位選擇、展品征集、報(bào)關(guān)運(yùn)輸、客戶邀請(qǐng)、展場(chǎng)布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn)，形成了一個(gè)互相影響、互相制約的有機(jī)整體，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤，都會(huì)直接影響展覽活動(dòng)的效果。
    如果對(duì)展覽會(huì)的這些特性了解不夠，即使展出者花費(fèi)了大量的人力物力，也未必能達(dá)到預(yù)期的效果。
    選擇參展方式
    在了解了展會(huì)的特性之后，就要選擇適合的參展方式。參展方式可以簡(jiǎn)單地分為集體參展和單獨(dú)參展兩類(lèi)。不同的參展方式有不同的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，展出者應(yīng)根據(jù)自身的需要和實(shí)力選擇合適的參展方式，以取得最佳的展出效果。
    集體參展一般都有專門(mén)人員負(fù)責(zé)展覽組織工作，即使沒(méi)有財(cái)政資助，收費(fèi)也不會(huì)過(guò)高。對(duì)于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)、市場(chǎng)知識(shí)、實(shí)力不雄厚的中小企業(yè)是一種比較好的參展方式，尤其是在開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)方面，但集體參展在展出面積、展出時(shí)間、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展出風(fēng)格、人員配備等方面會(huì)受到限制。在市場(chǎng)機(jī)制還不夠完善的情況下，展出者應(yīng)對(duì)集體參展的項(xiàng)目做好全面的調(diào)查，尤其是對(duì)以盈利為主要目的的中介機(jī)構(gòu)和公司組織的展出項(xiàng)目，更要謹(jǐn)慎行事。
    單獨(dú)參展是最普通的參展方式。它不僅需要一定的展覽知識(shí)和技術(shù)，還需要花費(fèi)相當(dāng)大的財(cái)力和人力，不過(guò)單獨(dú)參展自主權(quán)比較大，可以設(shè)計(jì)出自己的特色，顯示實(shí)力，比較適合大、中型企業(yè)。
    明確參展目標(biāo)
    在選擇展覽之前，需要明確參展目標(biāo)，避免一些錯(cuò)誤的選擇觀念和方法。有些參展商不考慮自身需要、市場(chǎng)條件，不對(duì)展覽會(huì)做調(diào)研、選擇工作，僅出于某一孤立的原因，或某一單方面的考慮就做出參展決定，而這往往是錯(cuò)誤的。常見(jiàn)的錯(cuò)誤選擇有：
    1、因?yàn)檠?qǐng)而選擇展覽會(huì)。邀請(qǐng)可能是展覽會(huì)組織者發(fā)出的，也可能是名人、政府部門(mén)、工商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)等發(fā)出的。
    2、因?yàn)橘M(fèi)用低而選擇展覽會(huì)。費(fèi)用是選擇展覽會(huì)的因素之一，但在靠供求關(guān)系調(diào)節(jié)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，費(fèi)用低是必有其原因的。
    3、因?yàn)樵u(píng)價(jià)好而選擇展覽會(huì)。社會(huì)名流、政府部門(mén)、商會(huì)協(xié)會(huì)、新聞媒體等可能會(huì)對(duì)某一展覽公司做出相當(dāng)高的評(píng)價(jià)，但這種評(píng)價(jià)結(jié)果不是唯一的，這種評(píng)價(jià)只能作為企業(yè)選擇展覽的的參考依據(jù)而不是主要依據(jù)。
    4、因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展而參展。好的展覽會(huì)是重要的貿(mào)易場(chǎng)所，參加展會(huì)對(duì)擴(kuò)大或保持展出者的影響有著積極的意義。但競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參加某個(gè)展會(huì)是有其自身的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)考慮的，他人的參展行為不應(yīng)作為自己的參展理由。企業(yè)應(yīng)考慮自身的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略，不能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手牽著走。
    實(shí)際上，以上種種都不是參展目標(biāo)，最多算是參展原因，而且沒(méi)有一條是根本原因。德國(guó)展覽協(xié)會(huì)根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)理論，將參展目標(biāo)歸納為：基本目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、價(jià)格目標(biāo)、宣傳目標(biāo)和銷(xiāo)售目標(biāo)五類(lèi)。企業(yè)可能會(huì)同時(shí)抱有幾種目的，但在參展之前務(wù)必確定主要目標(biāo)，以便有針對(duì)性地制定具體方案，區(qū)分工作重點(diǎn)。謹(jǐn)慎選擇展覽
    一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)在選擇展覽會(huì)時(shí)，應(yīng)結(jié)合參展目的重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)因素：
    1、展會(huì)性質(zhì)。每個(gè)展覽會(huì)都有不同的性質(zhì)。在發(fā)達(dá)國(guó)家，不同性質(zhì)的展覽會(huì)界限分明。但是在發(fā)展中國(guó)家，由于受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境和展覽業(yè)水平的限制，往往難有準(zhǔn)確的劃分。參展商應(yīng)結(jié)合自身需要，謹(jǐn)慎選擇。
    2、知名度?，F(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到今天，每個(gè)行業(yè)的展覽都形成了自己的“龍頭老大”，成為買(mǎi)家不可不去的地方。